檔案是政府機關依法執行公務過程中所產生的各項紀錄，其不僅是經驗的傳承，更是智慧的印記，從檔案裡我們可以「鑑往知來」，讓業務推行能「事半功倍」，因此世界各國莫不高度重視檔案的保存與應用。我國早期檔案管理法令簡略，僅行政院訂頒之「事務管理規則」有檔案管理相關規定。為健全政府機關檔案管理制度，行政院於78年間指示行政院研究發展考核委員會進行「檔案法」草擬工作，在88年間完成立法程序，同年12月15日總統明令公布，並於 91年1月1日施行，為政府檔案管理與應用法制化開啟歷史新頁。

本署為偵查業務機關，檔案類型與一般行政機關有別，除行政公文、檔案簿冊外，另有檢察業務所特有的「訴訟檔案」、「檢察官書類原本」等四類，其中以「訴訟檔案」為主要核心類型，約佔90%。另依檔案媒體類型區分，可分為「紙本檔案」、「電子媒體檔案」兩類，鑑於環保資源之理念，本署致力於推廣檔案電子化，將早期檔案以掃瞄方式轉為電子媒體檔案，供各機關調借檔案時時能直接線上調閱檔案影像，省去公文往返及影本寄送之時間與紙張之浪費，共同為環保盡一份心力。

檔案忠實地刻劃出時代巨輪轉動的軌跡，其重要性不言可喻，除檔案徵集及保存外，如何能讓檔案活用，而不僅是保存於幽暗庫房內，更是一門重要課題。本署為方便民眾或機關團體申請應用檔案資料，特依據行政程序法第46條、政府資訊公開法、檔案法第17至21條暨機關檔案管理作業手冊第21章規定，訂定本署檔案開放應用作業要點等規定，讓民眾或機關團體得依該要點申請應用本署檔案。此外並於本署1樓為民服務中心設有檔案應用申請處，提供民眾應用檔案之申請，該處備有申請表單、宣傳手冊、廣告筆、老花眼鏡、文具組合及影印機等，另於本署全球資訊網，於公開檔案目錄下，提供民眾檔案應用作業流程表及申請表單下載服務。

檔案是一永續經營之業務，非一朝一夕可以速成，本署於此努力不懈，守護珍貴檔案資料，記錄各個關鍵歷程，在檔案保存、應用上均克盡職責，共同為檔案業務盡一份心力。